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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Projeto
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Projeto altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por apoiar os gerentes de projeto na coordenação, monitoramento e execução de diversas iniciativas dentro da organização. O Assistente de Projeto desempenha um papel fundamental na garantia de que os projetos sejam concluídos dentro do prazo, do orçamento e com a qualidade esperada.
As principais responsabilidades incluem a organização de reuniões, a preparação de relatórios de status, o acompanhamento de cronogramas e a comunicação com as partes interessadas. O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, capacidade de trabalhar em equipe e atenção aos detalhes. Além disso, é essencial ter familiaridade com ferramentas de gerenciamento de projetos e uma compreensão básica dos princípios de gestão de projetos.
O Assistente de Projeto também será responsável por manter a documentação atualizada, apoiar na elaboração de apresentações e relatórios executivos, além de colaborar com diferentes departamentos para garantir o alinhamento das atividades. A capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e de se adaptar a mudanças rápidas é crucial para o sucesso nesta função.
Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam desenvolver sua carreira na área de gestão de projetos, adquirindo experiência prática em um ambiente dinâmico e colaborativo. Valorizamos pessoas comprometidas, com iniciativa e que buscam constantemente melhorar processos e resultados.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e com vontade de aprender e crescer profissionalmente, queremos conhecer você!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoiar na elaboração e acompanhamento de cronogramas de projeto
- Organizar reuniões e preparar atas e relatórios de status
- Manter a documentação do projeto atualizada e acessível
- Auxiliar na comunicação entre as equipes e partes interessadas
- Monitorar o progresso das atividades e identificar possíveis desvios
- Colaborar com diferentes departamentos para garantir o alinhamento das tarefas
- Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios executivos
- Controlar prazos, entregas e recursos do projeto
- Utilizar ferramentas de gerenciamento de projetos para registrar e acompanhar atividades
- Sugerir melhorias nos processos de gestão de projetos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas
- Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio a projetos
- Conhecimento básico em metodologias de gestão de projetos (como PMBOK, Scrum ou Kanban)
- Habilidade com ferramentas como Microsoft Project, Excel, Trello ou similares
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente
- Facilidade para se adaptar a mudanças e ambientes dinâmicos
- Desejável conhecimento em inglês
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como assistente de projeto ou em funções similares?
- Quais ferramentas de gerenciamento de projetos você já utilizou?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Você tem familiaridade com metodologias ágeis como Scrum ou Kanban?
- Como você organiza e prioriza suas atividades diárias?
- Você já participou da elaboração de relatórios de status de projetos?
- Tem experiência em comunicação com diferentes áreas da empresa?
- Está cursando ou já concluiu algum curso relacionado à gestão de projetos?
- Como você lida com mudanças de escopo em um projeto?
- Você se considera uma pessoa detalhista e organizada?
